Thủ tục thông quan hàng hoá xuất khẩu

Để xuất khẩu hàng hoá đi các nước thì cần phải làm thủ tục thông quan hàng hoá xuất khẩu thì mới được phép xuất khẩu đi các nước. Nếu không nắm rõ thủ tục thì hàng hoá sẽ không được thông quan và mất rất nhiều thời gian để bổ sung giấy tờ thủ tục. Bài viết dưới đây Sao Mai Corp sẽ cung cấp những thông tin khái quát nhất về quy trình thủ tục thông quan hàng hoá xuất khẩu để bạn đọc có thể nắm rõ về thủ tục thông quan hàng hoá.

Mục Lục Bài Viết

Quy định liên quan đến thủ tục hải quan hàng xuất khẩu

Có những quy định chung về xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan, bên cạnh những quy định riêng liên quan cụ thể để mặt hàng và lô hàng của bạn.

Về quy định chung của hải quan:

Luật hải quan 2014
Thông tư 39/2018/TT-BTC, sửa đổi 38/2015/TT-BTC – hướng dẫn về thủ tục hải quan
Thông tư 22/2014/TT-BTC hướng dẫn Thủ tục hải quan điện tử,…

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu tâm đến quy định với từng dòng hàng: tùy theo loại hàng cụ thể của bạn mà các văn bản tương ứng khác nhau. Bạn cần nắm được quy định hiện hành đối với mặt hàng của mình.

Các bước làm thủ tục thông quan hàng hoá xuất khẩu

Để tránh xảy ra các sai sót, thủ tục xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế

Trước khi xuất khẩu hàng hoá bạn cần kiểm tra về chính sách của nhà nước có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng này hay không. Nếu hàng hoá nằm trong danh mục cấm xuất khẩu thì không được phép xuất khẩu. Đối với trường hợp bị hạn chế phải xuất theo hạn ngạch hay giấy phép thì cần nghiêm cứu làm thủ tục này trước khi tiến hành hợp đồng xuất khẩu. Nếu không mặt hàng của bạn sẽ không được làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

Ngoài ra, khi xuất khẩu bạn cũng cần kiểm tra xem mặt hàng của bạn có phải chịu thuế xuất khẩu không. Theo chính sách khuyến khích xuất khẩu của nhà nước thì mặt hàng phải chịu thuế ít hơn nhiều mặt hàng nhập khẩu.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

Với những loại hàng hoá thông thường không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành thì chứng từ cần thiết cũng khá đơn giản. Đa số chứng từ cũng cần gửi cho người mua hàng nước ngoài. Tờ khai hải quan cần chuẩn bị những chứng từ như sau:

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Thoả thuận lưu khoang (Booking Note): để lấy thông tin trên tàu, số chuyến, cảng xuất.
Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng: để lấy số container, số seal

Đối với những loại hàng đặc thù thì cần phải yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Nếu bạn còn đang băn khoăn về các loại chứng từ và thủ tục hải quan có thể liên hệ ngay với Sao Mai Corp để được tư vấn chi tiết.

Bước 3: Thực hiện tờ khai hải quan

Bạn có thể vào phần mềm hải quan để thực hiện tờ khai hải quan điện tự để nhập dữ liệu. Đối với doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu cần thực hiện những điều sau đây:

Mua chữ ký số. Bạn có thể dùng chung chữ ký số đang dùng để khai thuế, bảo hiểm XH;
Đăng ký chữ ký số với Tổng cục hải quan (hệ thống VNACCS).
Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử.

Sau đó bạn có thể khai báo thông tin lô hàng trên phần mềm. Sau khi truyền tờ khai hải quan xong, bạn in tờ khai và làm thủ tục tiếp tại chi cục hải quan.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan

Tuỳ theo tờ khai phân vào luồng gì mà sẽ có thủ tục khác nhau. Có 3 loại từ khai:

Tờ khai luồng xanh: đã được thông quan luôn trên phần mềm, bạn chỉ cần đến hải quan giám sát và nộp chứng từ.
Tờ khai luồng vàng: bạn cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong thông tư 38 và đem tới chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem.
Tờ khai luồng đỏ: Khi phân vào luồng này, hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hoá sau khi kiểm tra bộ chứng từ thấy hợp lệ. Mục đích của công tác kiểm hóa là để xác định xem hàng hóa trên thực tế có giống như đã khai báo trong hồ sơ hay không. Nếu giống thì coi như hoàn thành bước này. Nếu khác thì khả năng là phải sửa lại tờ khai (sai sót nhỏ), có thể bị phạt hành chính (nếu sai lớn), và có trường hợp không được xuất (lỗi nghiêm trọng).

Bước 5: Thông quan, thanh lý tờ khai

Sau khi tò khai đã được thông quan và qua hải quan giám sát, bước tiếp theo bạn cần nộp lại tờ khai + tờ mã vạch cho hãng tàu để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.

Trên đây là các bước làm thủ tục thông quan hàng hoá xuất khẩu. Tuỳ từng mặt hàng sẽ cần phải bổ sung hồ sơ giấy tờ và có thủ tục riêng. Để biết thêm thông tin chi tiết về hàng hoá bạn đang chuẩn bị xuất khẩu hãy liên hệ với Sao Mai để được tư vấn miễn phí.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ SAO MAI

Hotline: +84 924 444 992

Email: info@saomaicorp.com.vn

Địa chỉ: Tầng 10 Tòa nhà Sico, Số 2, Ngõ 2, Đường Nguyễn Hoàng, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.