Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu hàng Trung Quốc, sở hữu một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu về lĩnh vực nhập khẩu. Đến với công ty Sao Mai Corp bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ cùng quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc chuyên nghiệp, nhanh chóng. Cụ thể về quy trình chúng tôi sẽ chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc chính ngạch
Bước 1: Khảo giá, tìm doanh nghiệp uy tín để đặt hàng nhập khẩu
Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc là phải tìm hiểu hàng hóa và biết các thông tin cụ thể về doanh nghiệp xuất khẩu (The exporter/saler). Chú ý, hãy tìm hiểu thông tin thật kỹ để hợp tác được với doanh nghiệp lớn, uy tín, kinh nghiệm lâu năm từ đó đảm bảo an toàn và giảm thiểu được nhiều rủi ro. Sau đó tiến hành đặt hàng và lên kế hoạch nhập hàng. Nên nhập mẫu sản phẩm trước, khi kiểm tra mẫu ổn thì hãy đặt đồng loạt, để tránh rủi ro.
- Về hàng hóa: Tên hàng hóa, chất lượng hàng hóa, quy cách đóng hàng, giá cả, thời gian sản xuất hàng, hạn sử dụng của hàng,…
- Về doanh nghiệp xuất khẩu: Quy mô của công ty nhỏ? Địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ cụ thể? Thị trường xuất khẩu của công ty? Danh sách các sản phẩm nổi bật nhất?
Bước 2: Ký hợp đồng, xác định thời điểm vận chuyển hàng nhập khẩu Trung Quốc về Việt Nam
Sau khi quyết định loại hàng hóa cần nhập khẩu và lựa chọn được doanh nghiệp uy tín, cần gửi Đơn đặt hàng (Order Sheet), thường bằng email hoặc các hình thức online khác. Trong Đơn đặt hàng cần ghi rõ các nội dung sau (đặc biệt lưu ý điều kiện thanh toán):
- Thông tin người bán (The seller): Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
- Thông tin người mua (The Buyer): Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
- Thông tin hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền
- Điều kiện thanh toán: Thông tin tài khoản ngân hàng người hưởng thụ, điều kiện thanh toán
- Điều kiện giao hàng: Theo điều kiện giao hàng của incoterms
- Thời gian ngày, tháng, năm, số hợp đồng
Đặc biệt khi mua hàng bạn nên yêu cầu người bán gửi hóa đơn chiếu lệ (Proma Invoice). Hóa đơn này có thể dùng để chuyển tiền ở ngân hàng được (Tùy từng điều kiện thanh toán)
Bước 3: Thanh toán cho hàng hóa nhập khẩu
Việc thanh toán đơn hàng sẽ dựa theo thời gian đã thỏa thuận giữa hai bên và được ghi trong hợp đồng. Chú ý khi thanh toán quốc tế thì cần chuẩn bị chứng từ đúng theo những gì ở trong hợp đồng đã nêu rõ. Ngoài ra, các thông tin về người hưởng lợi, tên ngân hàng, địa chỉ cũng phải trùng khớp như đã ghi trong hợp đồng, hóa đơn.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu chuẩn quốc tế
Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc được thuận lợi, không xảy ra thiếu sót gì và bị trục trặc gì, nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hợp đồng thương mại quốc tế (salecontract)
- Trong bản hợp đồng thương mại quốc tế, bạn cần chú ý một số điều khoản sau:
- Tên mặt hàng, số lượng, tổng tiền phải khớp với invoice, packing list, BL.
- Nguồn gốc từ đâu. Thông tin này rất quan trọng, nếu thiếu thì hải quan sẽ làm khó bạn.
- Điều khoản thanh toán về thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, thời gian tàu đi.
Hóa đơn thương mại (COMMERCIAL INVOICE)
Theo thông tư 38 bộ luật hải quan, hóa đơn thương mại là chứng từ bắt buộc phải cung cấp khi làm thủ tục hải quan. Vì vậy, bạn cần chú ý kỹ về thông tin trong hóa đơn thương mại. Các số liệu với tờ khai hải quan, tên nhà cung cấp, tên số liệu, thông tin điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng phải khớp nhau, đặc biệt những mặt hàng làm C/O FORM E càng chú trọng hơn về mã Hscode và tên mô tả hàng hóa.
Phiếu đóng gói (Packinglist)
Phiếu đóng gói phục vụ cho việc làm thủ tục hải quan, để nhận hàng tại kho bãi. Nếu sai vận đơn, sai số kiện thì bạn khó có thể lấy được hàng.
Các chứng từ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa
Ngoài 3 hồ sơ chính là: salecontrac, invoice, packing còn rất nhiều hồ sơ liên quan, bạn hãy xem mình thuộc vào trường hợp nào.
Bước 5: Lựa chọn phương thức vận chuyển
Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, việc lựa chọn phương thức vận chuyển là điều cần xem xét và cân đối. Hiện nay, có 3 cách bạn có thể tham khảo và lựa chọn như:
- Vận chuyển hàng trung quốc về Việt Nam bằng đường hàng không.
- Vận chuyển hàng trung quốc về Việt Nam bằng đường Biển.
- Vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam bằng đường Bộ
Để chọn lựa được phương thức vận chuyển hiệu quả nhất, đối với những đơn hàng nhỏ dưới 50kg bạn có thể chọn phương thức vận chuyển là đường AIR, từ 50 đến 2000kg đi đường bộ, trên 2000kg đi đường biển. Tuy nhiên, vẫn phụ thuộc vào địa lý cũng như thời gian giao hàng của doanh nghiệp xuất khẩu của bạn.
Bước 6: Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Trung Quốc
Tùy thuộc vào từng mặt hàng mà sẽ có những yêu cầu về các chứng từ khác nhau. Về cơ bản sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Hợp đồng (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Danh sách hàng hóa (Packing list)
- Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO)
- Kiểm dịch thực vật Phytosan
- Certificate of analysis
- Health certificate
- Certificate of free sale
- Công bố chất lượng
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng…
Bước 7: Lấy hàng hóa và đưa về kho
Sau khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Trung Quốc xong, lúc này bạn chỉ cần bố trí phương tiện vận tải bộ để đưa hàng về kho của mình.
Thường thì chủ hàng có thể thuê xe container (hàng nguyên container – FCL) hoặc xe tải nhỏ (với lô hàng lẻ LCL), chuyển cho họ lệnh giao hàng mà đơn vị vận tải biển cấp (hãng tàu hoặc công ty forwarding). Nhà xe sẽ vào cảng hoặc kho CFS làm nốt thủ tục hải quan tại kho bãi, rồi lấy hàng chở về địa điểm đích cho bạn.
Bạn cũng cần chú ý thêm đối với một số mặt hàng, để tự nhập khẩu hàng hóa, cần phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu mặt hàng đó. Trường hợp chưa có giấy phép, và bạn chưa có kinh nghiệm, việc vận chuyển thông qua các công ty dịch vụ nhập khẩu sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn rất nhiều.
Lý do nên hợp tác với Sao Mai Corp – Công ty cung cấp quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc chuyên nghiệp?
Kinh nghiệm lâu năm
Là công ty có trên 12 năm kinh nghiệm về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, làm thủ tục hải quan nhập khẩu uy tín tại Hà Nội
Đội ngũ giàu kinh nghiệm
- Đội ngũ nhân viên am hiểu các thông tư, nghị định và chính sách liên quan đến thuế nhập khẩu.
- Đội ngũ nhân viên luôn túc trực, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7
- Xử lý thông tin nhanh chóng
- Đảm bảo chứng từ được kiểm tra kỹ lưỡng, hàng hóa của quý khách luôn được kiểm định đầy đủ và chính xác
- Khai báo diễn ra trong thời gian ngắn nhất
Dịch vụ chuyên nghiệp
- Việc khai báo hải quan và “thông quan nhanh trong ngày” là công việc thường xuyên của chúng tôi
- Cam kết không phát sinh chi phí trong quá trình làm thủ tục thông quan hải quan.
- Giao hàng nhanh sau khi thông quan xong, với đội ngũ xe tải và xe container luôn sẵn sàng giao hàng.
- Phong cách phục vụ ân cần, trung thực và chuyên nghiệp
- Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế, vận chuyển hàng hóa đường biển…. giá rẻ.
Trên đây là quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc mà Sao Mai Corp tổng hợp muốn chia sẻ đến mọi người. Để nhận tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ cho chúng tôi qua thông tin bên dưới nhé!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ SAO MAI
Hotline: +84 924 444 992
Email: info@saomaicorp.com.vn
Địa chỉ: Tầng 10 Tòa nhà Sico, Số 2, Ngõ 2, Đường Nguyễn Hoàng, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
XEM THÊM CÁC DỊCH VỤ KHÁC CỦA CHÚNG TÔI
