Các doanh nghiệp không chuyên về xuất khẩu hàng hoá thường sẽ tìm kiếm đơn vị để làm uỷ thác xuất khẩu hàng hoá. Các đơn vị nhận uỷ thác thường là những đơn vị có chuyên môn, nghiệp vụ cao giúp cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá đúng thời gian, tiến độ. Vậy uỷ thác xuất khẩu là gì? Tại sao cần uỷ thác xuất khẩu? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để trả lời cho những câu hỏi này nhé!
Mục Lục Bài Viết
Uỷ thác xuất khẩu hàng hoá là gì?
Xuất khẩu là hình thức đem một loại hàng hoá hoặc dịch vụ bán cho một quốc gia khác, trên cơ sở lấy tiền tệ làm phương tiện thanh toán. Tiền tệ được sử dụng có thể là đơn vị tiền tệ của bên bán hoặc bên mua hoặc một bên thứ ba.
Uỷ thác xuất khẩu là khi một doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá muốn xuất khẩu sang các nước thuê một đơn vị khác (forwarder) hoặc công ty chuyên làm dịch vụ uỷ thác) thay doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hoá cho người mua ở thị trường nước ngoài. Theo đó, bên công ty thứ ba sẽ thực hiện nhiệm vụ đưa sản phẩm (hàng hoá) của doanh nghiệp ra nước ngoài cho đối tác của họ.
Để đảm bảo tính minh bạch rõ ràng, việc uỷ thác xuất khẩu sẽ được thực hiện dựa trên cơ sở hợp đồng giữa các doanh nghiệp. Hợp đồng này phải đảm bảo phù hợp với quy định của pháp lệnh về hợp đồng kinh tế.
Căn cứ pháp lý
Cá nhân, tổ chức được thành lập trong nước thực hiện uỷ thác việc thực hiện uỷ thác việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hoá cho tổ chức khác. Đơn vị nhận uỷ thác cần phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ.
Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.
>Xem thêm: Thủ tục thông quan hàng hoá xuất khẩu
Tại sao cần uỷ thác xuất khẩu?
Thủ tục xuất khẩu hàng hoá tương đối phức tạp, ngoài ra các doanh nghiệp thường gặp các vấn đề như: thiếu nhân lực, kinh nghiệm, không am hiểu các thủ tục, yêu cầu của pháp luật,….
Cá nhân không phải là pháp nhân
Đối với các cá nhân có nhu cầu xuất khẩu, không có tư cách pháp nhân thì sẽ không thể tiến hành mua bán, giao kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Do đó, khi muốn xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài thì cần tới sự hỗ trợ của các đơn vị cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hàng hoá.
Các công ty mới thành lập
Thông thường, các công ty mới thành lập sẽ có thể gặp khó khăn khi giao thương quốc tế bởi những bỡ ngỡ về thủ tục, thuế hải quan,… Ngoài ra, ngân sách cho phòng xuất nhập khẩu thường rất lớn, nếu không nắm rõ về thủ tục cũng như về mặt hàng thì việc bổ sung hồ sơ sẽ rất tốn thời gian, công sức và chi phí. Chính vì vậy, việc thuê công ty dịch vụ uỷ thác xuất khẩu là lựa chọn phù hợp nhất. Các đơn vị cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết các vấn đề nhanh hơn.
Mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt
Một vài doanh nghiệp có sự am hiểu nhất định trong giao thương quốc tế. Tuy nhiên, khi xuất khẩu những mặt hàng mới hoặc những mặt hàng đặc biệt nên rất dễ gặp phải những khó khăn khi thông quan. Trong trường hợp này, việc thuê công ty uỷ thác xuất khẩu là một lựa chọn tốt nhất. Những doanh nghiệp này thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Không tin tưởng các nhà cung cấp quốc tế
Các dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu ở nước ngoài cũng tương đối phát triển. Tuy nhiên, khi uỷ thác cho các đơn vị nước ngoài thường không an tâm bằng chính các doanh nghiệp Việt. Các doanh nghiệp tại Việt Nam thường sẽ am hiểu về pháp luật, thị trường và có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn bất cứ lúc nào.
Lợi ích khi các doanh nghiệp, cá nhân sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất khẩu
Việc sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất khẩu hàng hoá sẽ giúp cho các doanh nghiệp, cá nhân tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc,… cụ thể những lợi ích mà các công ty cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất khẩu có thể kể đến như:
- Tiết kiệm chi phí: So với việc đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng thì thuê dịch vụ bên ngoài vẫn giúp bạn tiết kiệm được chi phí. Bạn chỉ phải trả chi phí thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó.
- Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của công ty dịch vụ sẽ giải quyết vấn đề giấy tờ, thủ tục nhanh chóng.
- Đảm bảo sự ổn định trong vận hành: Các hồ sơ chứng từ quan trọng đều được lưu trữ cẩn thận. Đảm bảo không gây gián đoạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn.
- Nâng cao chất lượng và hiệu suất: Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tìm mọi cách để tiết kiệm thời gian, rút ngắn quá trình vận chuyển. Để giúp hàng hóa của bạn nhanh đến nơi hơn.
Tuy nhiên, cần lựa chọn đơn vị làm uỷ thác xuất khẩu uy tín. Rất nhiều những trường hợp như chủ hàng bị công ty dịch vụ cướp đối tác, khách hàng.
Quy trình uỷ thác xuất khẩu
Việc thực hiện quy trình uỷ thác xuất khẩu hàng hoá bao gồm những bước sau:
- Kiểm tra xem hàng hoá xuất khẩu có thuộc loại hàng hoá cấm nhập hoặc tạm dừng nhập khẩu ở nước đối tác không. Nếu thuộc diện này, thì mặt hàng sẽ không được nhập khẩu vào nước đó.
- Nếu hàng hoá thuộc diện cần phải xin phép cơ quan quản lý, công ty uỷ quyền hoặc nhận uỷ quyền phải xin giấy phép này. Nên làm sớm trước khi hàng hoá về đến cảng để tránh làm mất thời gian.
- Khi có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận uỷ thác làm thủ tục hải quan xuất khẩu như quy định hiện hành.
Ký hợp đồng uỷ thác với đơn vị nhận uỷ thác:
- Cung cấp các chứng từ, tài liệu có liên quan đến hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thỏa thuận về việc lựa chọn đơn vị vận chuyển (thường bên nhận ủy thác sẽ quyết định điều này)
- Bên nhận ủy thác có nghĩa vụ chuẩn bị bộ chứng từ ((invoice, packing list, CO…) thực hiện thủ tục hải quan, giấy tờ và vận chuyển hàng hóa đến tay đối tác của bên ủy thác (công ty nhập khẩu)
- Người được ủy thác cũng sẽ có nghĩa vụ nộp thuế hộ cho đơn vị được ủy thác theo như thỏa thuận ban đầu trong hợp đồng giữa 2 bên.
Thuế giá trị gia tăng đối với hàng hoá uỷ thác xuất khẩu
Bên uỷ thác xuất khẩu hàng hoá xuất khẩu cho bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT ghi thuế suất thuế GTGT 0%. Điều kiện để được xuất hoá đơn GTGT ghi thuế suất 0% là giữa bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác đã ký hợp đồng uỷ thác xuất khẩu và đã có hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hàng hoá ký với nước ngoài. Giá hàng xuất khẩu là giá xác định theo hợp đồng.
Bện nhận uỷ thác thực hiện dịch vụ nhận uỷ thác xuất khẩu hàng hoá cho bên uỷ thác, khi thực hiện xong dịch vụ xuất khẩu phải chuyển cho bên uỷ thác các chứng từ sau:
- Bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu
- Hoá đơn thương mại xuất cho nước ngoài
- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu có xác nhận thực xuất và đóng dấu của cơ quan hải quan cửa khẩu.
Đơn vị nhận uỷ thác hàng hoá xuất khẩu uy tín, chuyên nghiệp
Công ty cổ phần phát triển quốc tế Sao Mai với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, hiện đang là đơn vị uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp nhất hiện nay. Tại Sao Mai Corp chúng tôi chuyên nhận uỷ thá các mặt hàng như:
- Mỹ phẩm: Sản phẩm làm đẹp như mỹ phẩm, nước hoa,…
- Các mặt hàng cần giấy phép như rượu, thiết bị y tế, xe hơi,…
- Thực phẩm khô: Bánh kẹo, sữa, trái cây khô,…
- Thực phẩm chức năng: Sản phẩm thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung, thuốc,…
- Thời trang: Các mặt hàng quần áo, túi xách, phụ kiện, giày dép, nón… và các mặt hàng tiêu dùng
- Linh kiện điện tử: Các sản phẩm điện tử như: điện thoại, laptop, loa, đài, máy hút bụi, robot
- Các mặt hàng quá khổ, quá tải,….
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, chuyên giải quyết các đơn hàng khó, làm thủ tục hải quan và thông quan một cách nhanh chóng. Lịch trình di chuyển linh hoạt, thời gian vận chuyển nhanh chóng, chi phí vận chuyển hợp lý, cạnh tranh.
Trên đây là toàn bộ thông tin về uỷ thác xuất khẩu hàng hoá. Nếu quý khách đang muốn tìm kiếm đơn vị uỷ thác chuyên nghiệp, uy tín hãy liên hệ với Sao Mai Corp để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ SAO MAI
Hotline : +84 924 444 992
Email: info@saomaicorp.com.vn
Địa chỉ: Tầng 10 Tòa nhà Sico, Số 2, Ngõ 2, Đường Nguyễn Hoàng, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
Tham khảo thêm:
Thủ tục nhập khẩu phụ tùng, linh kiện ô tô
Thủ tục hải quan xuất khẩu hàng may mặc
Thủ tục làm công bố trang thiết bị y tế loại A
Quy trình xuất khẩu cà phê sang Châu Âu
