Hướng dẫn làm thủ tục nhập khẩu phần mềm (Cập nhật)

Thủ tục nhập khẩu phần mềm tương đối phức tạp. Trong ngành xuất nhập khẩu thì khi nhập khẩu loại phần mềm này là vấn đề nan giải do có quá nhiều văn bản hướng dẫn Khai hải quan nhập khẩu phần mềm. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin chi tiết nhất về việc nhập khẩu phần mềm có chứa trong thiết bị lưu trữ hoặc bạn có thể liên hệ qua hotline: +84 924 444 992 để được tư vấn chi tiết.

Mục Lục Bài Viết

Phần mềm và phương tiện chứa phần mềm

Theo quy định Khoản 5,6 Điều 2 Thông tư 39/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 25/03/2015:

Phần mềm là các dữ liệu hoặc chương trình được thể hiện dưới dạng mã lệnh, khi phần mềm được truyền tải vào một thiết bị có khả năng xứ lý dữ liệu thì sẽ cho ra một kết quả cụ thể. Ngoài ra, một số loại không được định nghĩa là phần mềm như: âm thanh, hình ảnh, phim.
Phương tiện lưu trữ phần mềm là các đĩa CD, đĩa DVD, thẻ nhớ, ổ cứng có thể lưu trữ dữ liệu và thông tin. Tuy nhiên, các phương tiện lưu trữ này không bao gồm các vi mạch, bán dẫn hay những bộ phận, thiết bị được gắn vào bảng mạch.

Chính sách nhập khẩu phần mềm

Theo công văn số 667/TCHQ-GSQL ngày 24/02/2004 của Tổng cục Hải Quan thì các sản phẩm là phần mềm nhập khẩu hiện tại được phân loại như sau:

Cơ quan chỉ phân loại phương tiện dùng để ghi, lưu, chứa thông tin (phần mềm); tuỳ theo phương tiện ghi, lưu, chứa thông tin là đĩa, băng, USB, ổ cứng,… có mã số tương ứng.
Thông tin (phần mềm) được ghi, lưu, chứa trên các phương tiện đó không phân loại.

Ngoài ra, việc nhập khẩu đĩa CD, DVD, USB,… nhưng không chứa, ghi nội dung vui chơi giải trí, văn hoá thì không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.

Các loại phần mềm được phép nhập khẩu

Phần mềm được gửi qua email hoặc qua mạng Internet
Phần mềm được cài đặt hoặc tích hợp sẵn trên thiết bị nhập khẩu
Phần mềm được ghi, lưu trữ, chứa trong CD, USB, Ổ cứng,…
Phần mềm được gửi qua Internet nhưng License hoặc Code được ghi vào 1 giấy bản quyền gửi cho người nhập khẩu.

>Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy tính

Mã HS nhập khẩu phần mềm và các thiết bị có chứa phần mềm

Trước khi nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào thì bạn cần phải tra cứu mã HS của mặt hàng đó. Mã HS được dựa trên thực tế mặt hàng. Đĩa CD ROM chứa phần mềm kèm theo bản quyền phần mềm của trạm gốc, doanh nghiệp có thể tra cứu mã HS trong chương 85:

8523 – các thiết bị lưu trữ thể rắn, các thiết bị lưu trữ thông tin khác có chức năng ghi âm thanh hoặc nhiều hình thức dữ liệu khác, đã ghi hoặc chưa ghi dữ liệu, bản khuôn mẫu và bản gốc để sản xuất băng đĩa.
85234913 – Các loại khác.

Thuế nhập khẩu phần mềm

Doanh nghiệp lưu ý rằng, theo quy định hiện hành, đối với các phần mềm được chứa trong những thiết bị lưu trữ trung gian, hợp đồng lô hàng đã tách riêng giá trị vật chủ với phần mềm, trong trường hợp này, doanh nghiệp cần hoàn tát nghĩa vụ đóng thuế đối với trị gia vật chủ.

Còn nếu như trong thủ tục nhập khẩu phần mề, hoá đơn không ghi rõ là tách riêng giá trị của phần mềm và vật chủ thì doanh nghiệp cần đóng thuế cho cả vật chủ lẫn trị giá phần mềm.

Về việc trị giá hải quan đối với lô hàng nhập khẩu có chứa phần mềm, doanh nghiệp có thể tham khảo Khoản 4, 6 của Thông tư 39/2015/TT-BTC.

Theo đó, trị giá hải quan đối với lô hàng là thiết bị lưu trữ trung gian là giá trị thực tế đã thanh toán hoặc sẽ phải thanh toán cho hàng hoá nhập khẩu. Nó sẽ không bao gồm trị giá phần mềm.

Nếu như trên hoá đơn thương mại, trị giá phương tiện lưu trữ được tách riêng với trị giá phần mềm thì trị giá hải quan là trị giá thực tế bao gồm cả trị giá phần mềm cộng với chi phi bỏ ra nhằm mục đích cài đặt phần mềm vào lô hàng nhập khẩu.

Khai báo tờ khai hải quan

Khi làm thủ tục nhập khẩu phần mềm, các doanh nghiệp cần phải tiến hành khai báo trên tờ khai hải quan nhập khẩu thiết bị trung gian chứa phần mềm hoặc thẻ nhựa hay bất kỳ thiết bị nào khác chứa mã bản quyền Key licence:

Tiến hành khai báo theo mã HS của phần mềm hoặc khai báo theo mã HS code của vật chủ, thiết bị trung gian chứa phần mềm.
Về nghĩa vụ đóng thuế, thuế nhập khẩu phần mềm: doanh nghiệp nhập mã XNK90: áp dụng đối với các lô hàng thuộc danh mục được miễn, giảm hoặc không chịu thuế nhập khẩu.
Thuế giá trị gia tăng VAT: doanh nghiệp nhập mã VK90, áp dụng cho các sản phẩm nhập khẩu thuộc danh mục được miễn, giảm hoặc không chịu thuế và những khoản thu khác.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phần mềm

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phần mềm tương tự như những loại hồ sơ hàng hoá thông thường khác. Tuy nhiên, trên hoá đơn thương mại bắt buộc cần phải thể hiện rõ các trị giá của vật chủ, thiết bị trung gian và trị giá phần mềm chứa bản quyền. Hồ sơ bao gồm:

Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Landing)
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
Chứng nhận xuất xứ hàng hoá (CO)

Đơn vị vận chuyển hàng hoá uy tín, chuyên nghiệp

Việc nhập khẩu phần mềm tương đối phức tạp, do đó, bạn nên tìm kiếm đơn vị uy tín giúp bạn có thể làm thủ tục và vận chuyển hàng hoá nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian, công sức và nguồn nhân lực.

Công ty cổ phần phát triển quốc tế Sao Mai hiện đang là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hoá uy tín và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi chuyên vận chuyển và làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá nhanh chóng, giải quyết các đơn hàng khó, giúp quý khách có thể yên tâm về đơn hàng của mình.

Lịch trình linh hoạt, vận chuyển hàng hoá nhanh chóng, đúng thời gian
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu kiến thức về chính sách và các thông tư nghị định, đội ngũ nhân viên chuyên giải quyết các đơn hàng khó.
Chất lượng dịch vụ luôn được đảm bảo bởi các tuyến đường đi thẳng.
Chi phí hợp lý, giá thành phải chăng
Hỗ trợ nhiều dịch vụ phụ trợ như: cho thuê Pallet, cho thuê xe nâng, xe cẩu, cho thuê kho bãi,…

Trên đây là toàn bộ những thông tin về thủ tục nhập khẩu phần mềm mà Sao Mai Corp muốn gửi đến quý khách. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm đơn vị vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu nhanh chóng, chuyên nghiệp hoặc có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ SAO MAI

Hotline: +84 924 444 992

Email: info@saomaicorp.com.vn

Địa chỉ: Tầng 10 Tòa nhà Sico, Số 2, Ngõ 2, Đường Nguyễn Hoàng, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.